Mitgliederversammlung djb


Einladung zur Mitgliederversammlung des djb

9. Oktober 2021, virtuell

Gemäß § 6 Absatz 3 der Satzung lade ich zur ordentlichen Mitgliederversammlung ein. Sie wird am Samstag, 9. Oktober 2021, von 11:00 Uhr bis voraussichtlich 17:30 Uhr auf einer virtuellen Plattform stattfinden.

Prof. Dr. Maria Wersig
Präsidentin

 

Anmeldeformular – bitte melden Sie sich bis 6. Oktober 2021 zur Mitgliederversammlung an.

Sollten Sie Probleme bei der Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte mit einer Mail an mitgliederversammlung@djb.de.

Weitere Unterlagen zur Mitgliederversammlung – Berichte, Kandidatinnenvorstellung – werden nach Verfügbarkeit im Mitgliederbereich dieser Seite freigeschaltet. Sollten Sie Probleme haben, sich im Mitgliederbereich einzuloggen, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle.

Tagesordnung[1]

1. Begrüßung

2. Ehrung der verstorbenen Mitglieder

3. Feststellung der Tagesordnung

4. Berichte

a) Aussprache (Geschäftsbericht der Präsidentin, Berichte der Kommissionen und Arbeitsgruppen, Kassenbericht der Schatzmeisterin, Prüfbericht der Kassenprüferinnen, weitere Berichte)

b) Entlastung des Vorstands

Pause

5. Mitgliederbefragung: Ergebnisse und Nachfolgeprozess

Pause

6. Änderung der Satzung und Beitragsordnung

a) Stimmrecht bei Vertretung der Kommissionsvorsitzenden im Bundesvorstand (§10 der Satzung)

b) Virtuelle Mitgliederversammlung (§ 6 der Satzung)

c) Amtszeit des Bundesvorstands (§§ 4, 7, 12 der Satzung)

d) Fördermitgliedschaft (§ 2 der Satzung, §§ 1, 2 der Beitragsordnung)

Pause

7. Wahl des Bundesvorstands

a) Bekanntgabe Wahlergebnis Vorstand Regionalgruppenbeirat

b) Einsetzung der Wahlleitung

c) Wahl der Präsidentin

d) Wahl der Vizepräsidentinnen

e) Wahl der Schatzmeisterin

f) Wahl der 1. Beisitzerin (Vertreterin der Mitglieder in Ausbildung)

g) Festlegung des Aufgabenbereichs der anderen Beisitzerin, Wahl

h) Wahl der Kommissionsvorsitzenden

8. Wahl der Kassenprüferinnen

9. Wahl der Delegierten in andere Organisationen

10. Ehrungen

11. Verschiedenes

Im Anschluss an die Mitgliederversammlung besteht die Möglichkeit zu einem informellen virtuellen Get-Together.

Organisatorische Hinweise zur Teilnahme und Ausübung der Mitgliedsrechte auf der virtuellen Mitgliederversammlung 2021

Der Bundesvorstand hat mit Blick auf die fortdauernde COVID-19-Pandemie beschlossen, dass die ordentliche Mitgliederversammlung im Jahr 2021 nach Maßgabe des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht („COVID-19-Gesetz“) vom 27. März 2020, in seinem hier maßgeblichen Art. 2 verlängert und zuletzt geändert durch Art. 11 des Gesetzes zur weiteren Verkürzung des Restschuldbefreiungsverfahrens und zur Anpassung pandemiebedingter Vorschriften im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht sowie im Miet- und Pachtrecht vom 22. Dezember 2020, als virtuelle Mitgliederversammlung ohne physische Präsenz der Mitglieder durchgeführt wird. Einzelheiten und ergänzende Angaben hierzu im folgenden Abschnitt.[2]

Die ordentliche Mitgliederversammlung 2021 wird über die DGSVO-konforme Konferenzplattform OpenSlides mit integriertem Videokonferenzsystem und Möglichkeit der Durchführung von Abstimmungen und Wahlen stattfinden. Die Berichte und Kandidatinnenvideos für die Wahlen werden vorab zur Verfügung stehen.

Um nach Maßgabe der folgenden Ausführungen an der Mitgliederversammlung teilnehmen und das Stimmrecht ausüben zu können, müssen die Mitglieder aus technischen Gründen ihre Teilnahme spätestens bis 06. Oktober 2021 über www.djb.de/mv2021 anmelden. Sie erhalten die erforderlichen Zugangsinformationen zur Konferenzplattform per E-Mail.

Die angemeldeten Mitglieder können nicht physisch an der Mitgliederversammlung teilnehmen, sondern müssen sich digital zuschalten. Sie haben die nachfolgend dargestellten Möglichkeiten, um ihre Rechte auszuüben:

  • Teilnahme an der Mitgliederversammlung per Bild- und Tonübertragung im Live-Stream, inklusive eigener Wortbeiträge mit Bild- und Ton (eigene technische Ausstattung mit Kamera und Mikrofon vorausgesetzt).
  • Einsehen aller vorliegenden Berichte und Kandidatinnenvideos.
  • Ausüben des Fragerechts: Fragen zu den Berichten können im Wege der elektronischen Kommunikation bis zum 07. Oktober 2021 vorab eingereicht werden. Fragen aus der Mitte der Mitgliederversammlung heraus bleiben möglich.
  • Ausüben des Stimmrechts: Die zur Mitgliederversammlung angemeldeten und zum Zeitpunkt der Wahlen individuell eingeloggten Mitglieder können ihr Stimmrecht über das zur Verfügung gestellte Abstimmungsportal in geheimer Wahl (bzw. bei entsprechendem Beschluss und satzungsmäßiger Möglichkeit auch offen) ausüben. Bitte beachten Sie, falls Sie sich zur Verfolgung der Mitgliederversammlung physisch mit Kolleginnen treffen, dass jede zur Ausübung des Stimmrechts zur Mitgliederversammlung angemeldet und mit ihren Zugangsdaten über ein individuelles Endgerät eingeloggt sein muss.
  • Wir bitten Kandidatinnen, die sich zur Wahl stellen oder Kolleginnen, die einen Wahlvorschlag unterbreiten möchten, dies bis 07. Oktober 2021 mitzuteilen. Kandidaturen aus der Mitte der Mitgliederversammlung heraus bleiben möglich.
  • Für das Einreichen von Satzungsänderungsanträgen ist die Frist des § 6 Abs. 6 der Satzung zu beachten. Die Anträge müssen bis 31. August 2021 in der Geschäftsstelle (geschaeftsstelle@djb.de) eingehen, um die fristgerechte Versendung an die Mitglieder sicherstellen zu können.
  • Wir bitten darum, bereits formulierte sonstige Anträge bis 07. Oktober 2021 einzureichen. Ad-hoc Anträge aus der Mitte der Mitgliederversammlung heraus bleiben möglich.

Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Webseite unter www.djb.de/datenschutz

Spendenaufruf

Mitgliederversammlungen sind immer mit Kosten für einen Verein verbunden. In diesem Jahr ist die virtuelle Mitgliederversammlung für den djb deutlich kostenintensiver als sonst, weil die technische Umsetzung möglichst rechtssicher, datenschutzorientiert und nutzerinnenfreundlich sein soll. Zugangsbarrieren (z.B. individuelle Reisekosten zu einer Präsenzveranstaltung) werden so abgebaut, gleichzeitig entsteht erheblicher technischer und personeller Aufwand, der die üblichen Kosten einer Präsenzveranstaltung (Miete, Catering, Audiotechnik) deutlich übersteigt. Die für die Durchführung von Wahlen notwendige Abstimmungstechnik wird zudem marktüblich nach Anzahl der Anwesenden abgerechnet, was die Kalkulation zusätzlich erschwert. Zur Unterstützung der Durchführung der virtuellen Mitgliederversammlung mit Wahlen bitten wir die teilnehmenden Mitglieder deshalb um eine kleine Spende, die zumindest einen Teil der entstehenden Kosten in voraussichtlich fünfstelliger Höhe für Support, Technik und Hosting decken soll. Empfohlen wird für voll beitragszahlende Mitglieder ein Betrag in Höhe von mindestens 10 Euro, für Mitglieder mit ermäßigtem Beitrag in Höhe von 5 Euro. Höhere Beiträge sind selbstverständlich möglich. Jede Spende ist steuerlich abzugsfähig. Eine großzügige individuelle Spenderin hat angeboten, alle für die Mitgliederversammlung bestimmten eingehenden Spenden bis zu einer Höhe von 20.000 Euro zu verdoppeln. Zu unkomplizierten Spendenmöglichkeiten: https://www.djb.de/spenden

Ausblick Mitgliederversammlung 2023

Aufgeschoben ist nicht aufgehoben: Nach unserer ursprünglichen Planung sollte die Mitgliederversammlung in diesem Jahr in Präsenz in Hamburg stattfinden. Der Landesverband Hamburg hat dem Bundesvorstand mitgeteilt, dass die Einladung unverändert steht. Die Mitgliederversammlung 2023 wird deshalb in Hamburg stattfinden.

 


[1] Die hier angegebenen Zeiten bilden die ungefähre Planung der Sitzungsleitung ab: 11:00-11:10 Uhr TOP 1-3; 11:10-12:10 Uhr TOP 4; 12:10-12:30 Uhr Pause; 12:30-13:30 Uhr TOP 5; 13:30-14:00 Uhr Pause; 14:00-15:00 Uhr TOP 6; 15:00-15:20 Uhr Pause; 15:20-16:45 TOP 7; 16:45-17:30 Uhr TOP 8-11.

[2]

Weitere Informationen zu den pandemiebedingten Möglichkeiten finden Sie auf der Webseite des BMJV: www.bmjv.de/DE/Themen/FokusThemen/Corona/Gesellschaftsrecht/Corona_Handlungsfaehigkeit_node.html

Veranstaltungsdetails


Veranstaltungsort: virtuell
Veranstalter: djb

09.10.2021 - 11:00 Uhr bis 09.10.2021 - 17:30 Uhr

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